R.O.I.

R E G L E M E N T  d’Ordre Intérieur
1. Inscription
Le droit d’inscription à ESPACE SANTE NIVELLES s’élève à 20 €  par personne indépendamment de l’âge et du nombre d’activités pratiquées)   Validité : 12 mois à dater du mois de l’inscription.
Ce droit d’inscription comprend une assurance ‘dommages corporels’ (informations détaillées sur demande).

Cotisations – voir tableau       •  L’âge requis est variable suivant les activités.
– Après le 1er cours d’essai, chacun s’acquittera du paiement de son abonnement pour le cours suivant au plus tard.  En cas de non-paiement, l’accès au cours pourra lui être refusé.
– Durée de l’abonnement :
a) Cours de danse (Enfants/ados/adultes) Tarif variable en fonction du nombre de séances par semaine et/ou d’enfants *
– par 1/3 année                 = 01.09 – 30.11,        01.12 – 15.03      et     16.03 – 15.06
– par 1/2 année                 = septembre – janvier       &           février – juin
Annuel                           =  septembre  –   juin
*    L’abonnement tient compte des congés scolaires –
Les absences ne donnent lieu à aucune prolongation.

b) Espace Forme & bien Etre
Tarif variable en fonction du nombre de séances par semaine                   *
– 6  ou 12 semaines  = 6 ou 12 semaines consécutives  hors jours fériés & vacances scolaires
– Annuel = un an, de date à date  (tarif basé sur 10 mois de cours  – hors vacances scolaires)
– « OPEN » (=6 séances ou + par sem.)  – abonn. de 6 sem. / 12 sem. ou un an, de date à date – Carte 10 cours : validité 4 mois de date à date

Une séance « perdue » peut être récupérée, endéans les 12 mois, à n’importe quel autre cours/jour, pour autant que vous ayez un abonnement valable en cours et qu’il y ait une place disponible.
Cette séance n’est pas remboursée, elle ne prolonge pas la durée de l’abonnement.
De même, tout abonnement payé ne donnera lieu à un quelconque remboursement, quel que soit le  moment ou le motif invoqué.
Les cas de force majeure (longue maladie, accident de+ de 6 semaines avec certificat médical,..) pourront éventuellement donner lieu à compensation moyennant accord préalable de la Direction
3. Accès aux installations :
Parking : le parking privé de l’IPET est accessible pendant nos heures de cours. L’utilisation de ce parking se fait sous la propre responsabilité de chaque membre.

Vestiaires et salles de cours : accès réservés aux seuls membres du club et aux parents accompagnant leur enfant le temps de les changer. Toute personne accompagnant les membres pratiquants sont priés d’attendre dans la cafétéria. Les parents souhaitant poser une question au professeur sont priés d’en faire la demande via le secrétariat qui verra à
quel moment le professeur sera disponible.
Les membres pratiquants quant à eux sont priés d’attendre l’accès à leur salle dans le calme.
Utiliser exclusivement nos vestiaires et les porte-manteaux présents dans le hall central pour déposer vos vêtements, vous changer et …changer de chaussures (voir « participation aux cours » ci-dessous) et en tous les cas NE PAS UTILISER la cafétéria à cet effet.

L’accès au « vestiaire Dames » est réservé EXCLUSIVEMENT aux  dames » (enfants/ados/adultes).
Les « papas » accompagnant les plus jeunes sont donc priés de changer leurs enfants dans le vestiaire « homme » ou dans le hall central.

L’usage de la cafétéria est réservé à la consommation des produits disponibles à notre bar. Il est interdit de manger ou de boire (sauf petite bouteille d’eau) dans tous les de l’établissement (vestiaires, salles de cours, commodités,..)

4. Participation aux cours :
– Toute personne souhaitant participer à un cours, même d’essai, aura préalablement rempli une fiche d’inscription ou sera en ordre de cotisation.
– Accès aux salles uniquement pour les membres en ordre de cotisation ou ayant complété la fiche d’essai à l’accueil. Toute personne étrangère au cours ne pourra accéder à nos salles sans l’accord du professeur.
– Horaires – voir tableau
– En cas d’absence d’un professeur, l’Espace Santé Nivelles fera appel autant que possible à un autre professeur pour le remplacer. Ce motif ne pourra être invoqué par les participants pour un quelconque remboursement ou report de cours.

Pour profiter pleinement de votre cours, quel qu’il soit, et pour le respect des horaires,
merci d’être présent(e), au minimum 5 minutes avant le début du cours.
CHAUSSURES : Utiliser des chaussures EXCLUSIVEMENT réservées pour le cours (tenue et chaussures adaptées au cours suivi / parquets de danse : à voir avec le professeur) et donc de CHANGER impérativement de chaussures DANS NOS VESTIAIRES ou à l’entrée de la salle de cours. Dans la négative, il pourra vous être demandé de suivre le cours pieds nus ou en chaussettes.

– G.S.M : merci de couper votre GSM pendant le cours
Certificat médical d’aptitude :  Tout membre est tenu de remettre un certificat médical autorisant la pratique des activités proposées par ESPACE SANTE NIVELLES et ce, endéans un mois à dater de (sa) son) (ré)inscription. Passé ce délai, il participe aux activités sous sa seule responsabilité.

5.  Règles de vie : chacun est tenu
– D’avoir une attitude et un esprit basé sur le sport et le bien-être de tous
– D’éviter toute forme de violence tant verbale que physique vis-à-vis de tous
– De respecter la propreté et l’ordre dans tous les locaux
– De respecter le matériel qui lui est prêté et toutes les installations en général; la Direction se réserve le droit  de réclamer l’intervention financière de toute personne  (aux parents pour les mineurs) qui occasionnerait des dégâts aux installations/matériel du Centre
– d’exclure toute personne dont le comportement serait de nature à nuire physiquement ou psychologiquement à autrui

6. Respect de la vie privée – Droit à l’image :
Les données relatives aux inscriptions sont consignées dans un fichier informatique. Comme prévu légalement, chaque personne a le droit de consulter les informations qui le concernent et d’en faire modifier ou supprimer le contenu sans devoir justifier d’un motif. Ces informations ne peuvent être utilisées par le club que dans le cadre de sa gestion.
Les photos ou videos réalisées par ou sur commande de l’ASBL lors des cours, stages, spectacles ou tout autre événement auquel participe le club pourront être utilisées
exclusivement à des fins de communication liées au club (illustration site web, dépliants et folders, vente interne de photos ou DVD, etc.). En aucun cas, elles ne seront cédées à des tiers, excepté à des journalistes dans le cadre de photos de presse.  Tout membre (et ses
parents pour les mineurs) y consent par le fait même de l’inscription. Toute opposition  devra être signifiée par lettre recommandée.

7.   L’ASBL ESPACE SANTE NIVELLES décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol (disparition de vêtement, argent ou autre objet) dans ses locaux : vous pouvez à cette fin utiliser les casiers mis à v/disposition (prévoir votre propre cadenas) pour
des effets de valeur ou les déposer à notre secrétariat d’accueil

Toute personne adhérant à ESPACE SANTE ASBL accepte le présent règlement
*  Tout membre n’ayant pas reçu ce règlement peut le réclamer à notre secrétariat. Merci